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RANDONNÉES
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WOM-EXPERIENCE (29/30/31 mars 2019)
Participez à l'une des 5 randonnées (ROUTE, TT "soft", TT "médium", TT "hard", INSOLITE) suggérées par l'organisateur de l'événement "WOM-EXPERIENCE"...
Ce sera pour vous une occasion unique de découvrir en toute sécurité et sans risque de vous égarer les innombrables chemins et petites routes pittoresques qui sillonnent le nord de l'Auvergne.
RANDONNÉE ROUTE
RANDONNÉE TT SOFT
RANDONNÉE TT MÉDIUM
RANDONNÉE TT HARD
RANDONNÉE INSOLITE
RANDONNÉE ROUTE [120 KM - 100% goudron - 3H30]
Cette randonnée praticable en solo ou en duo et en toute liberté (fichier GPS fourni) ne nécessite pas l'usage de pneumatiques typés tout-terrain. Elle emprunte les plus belles routes, souvent très étroites et vallonnées des Combrailles, cet espace naturel et préservé situé au nord-ouest du Massif Central.
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RANDONNÉE TT "soft" [100 KM - 20% TT - 3H30]
Cette randonnée non accompagnée (fichier GPS fourni) s'adresse aux pilotes et aux équipages (duo possible) qui souhaitent, sans prendre de risques, quitter l'asphalte au profit de pistes faciles, larges, empierrées et sans beaucoup de relief. Une randonnée parfaite pour une première expérience hors route. Des pneus adaptés à usage tout-terrain sont recommandés.
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RANDONNÉE TT "médium" [80 KM - 50% TT - 3H30]
Cette randonnée accompagnée (fichier GPS non fourni) est destinée aux pilotes (duo impossible) qui ont déjà un niveau correct de roulage hors route. Des pneus adaptés à usage tout-terrain sont fortement recommandés. Si vous élancer sur des pistes pentues, des chemins herbeux et humides, des sentiers cassants ne vous effraie pas alors... foncez !
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RANDONNÉE TT "hard" [60 KM - 80% TT - 3H30]
Cette randonnée guidée (fichier GPS non fourni) est destinée aux pilotes (duo impossible) qui ont déjà un excellent niveau de roulage hors route. Des pneus adaptés à usage tout-terrain sont obligatoires. Pistes très pentues glissantes, chemins détrempés, sentiers très exigeants et franchissements sont au menu alors... êtes-vous certain(e) d'avoir le niveau ?
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RANDONNÉE INSOLITE [80 KM - 100% goudron - 3H30]
Une randonnée libre (fichier GPS fourni) envisageable en solo ou en duo, pleine de surprises visuelles, ponctuée de belles rencontres et tracée dans les environs de Marcillat-en-Combraille.
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INSCRIPTION
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CONDITIONS DE PARTICIPATION
I - PRÉSENTATION
"WOM-EXPERIENCE" est un événement organisé par ASG-COMMUNICATION pour les passionnés de voyages à moto (trail, maxi-trail, scrambler) souhaitant, le temps d'un long week-end, échanger et partager leur expérience dans le cadre d'ateliers, de challenges, de randonnées et de rencontres informelles. Toute notion de compétition sportive étant expressément exclue, les ateliers, challenges et randonnées nécessitant l'usage d'une moto ne seront pas chronométrés.
II - ORGANISATION
Avant-propos
On désigne par "organisateur" la société ASG-COMMUNICATION, par "participant" tout pilote et par "équipage" tout pilote et son(sa) passager(ère).
A - Organisateur
ASG-COMMUNICATION est la société organisatrice de l'événement "WOM-EXPERIENCE"
[SARL au capital de 8.000 € représentée par Monsieur Olivier GALLARD agissant en sa qualité de Gérant / Adresse postale : BP 10131 - 49001 ANGERS Cedex 01 / RCS ANGERS B 340 891 639] .
B - Lieu
L'événement "WOM-EXPERIENCE" aura lieu à l’intérieur et autour du pôle de loisirs motorisés GTR-Performance [Lavaud - 03420 Marcillat-en-Combraille].
C - Calendrier
L'événement "WOM-EXPERIENCE" se déroulera du vendredi 29 mars 2019 à 08h00 (briefing d'ouverture) au dimanche 31 mars 2019 à 17h30 (debriefing de clôture).
Les participants ayant souscrit la FORMULE "2J" (30/31 mars 2019) pourront se présenter sur le lieu de l'événement le samedi 30 mars 2019 entre 07h00 et 11h00 pour faire procéder au contrôle de leur identité et de leur inscription par l’organisateur. Les participants ayant souscrit la FORMULE "3J" (29/30/31 mars 2019) pourront se présenter sur le lieu de l'événement dès le jeudi 28 mars 2019 entre 17h30 et 20h00 ainsi que le vendredi 29 mars 2019 entre 07h00 et 08h00 pour faire procéder au contrôle de leur identité, de leur inscription et de leur moto par l’organisateur. Les ateliers et les challenges se dérouleront le vendredi 29 mars 2019 ainsi que le samedi 30 mars 2019, les rencontres informelles des motards voyageurs se dérouleront le samedi 30 mars 2019 et le dimanche 31 mars 2019 tandis que les randonnées se dérouleront les 29, 30 et 31 mars 2019.
Une remise de prix aura lieu le samedi 30 mars 2019 à partir de 19h30.
III – CONDITIONS DE PARTICIPATION
A – Conditions relatives aux participants
Les participants souhaitant prendre part à l'événement "WOM-EXPERIENCE" devront être âgés de plus de 18 ans, être en possession du permis de conduire leur propre moto en cours de validité et être inscrits à l’événement selon les modalités définies au paragraphe VI. Pour valider son inscription, chaque participant devra être en mesure de présenter à l'organisateur l’original de son permis de conduire, le certificat d’immatriculation (carte grise) et l'attestation d'assurance (carte verte) de sa propre moto avec laquelle il prendra part à l'événement. Une copie de ces documents pourra être conservée par l’organisateur. Le défaut de présentation par le participant de ces documents entraînera son exclusion des ateliers, challenges et/ou randonnées nécessitant l'usage d'une moto. Les équipements de sécurité exigés de lui pour pouvoir participer aux ateliers, challenges et/ou randonnées route et hors route "soft" nécessitant l'usage d'une moto seront : Casque et gants homologués, vêtements couvrants, chaussures montantes renforcées ou bottes de moto et dorsale. Des genouillères et des coudières seront exigées pour pouvoir participer aux randonnées hors route "médium" et "hard".
B – Conditions relatives aux équipages
Les équipages souhaitant prendre part à l'événement "WOM-EXPERIENCE" devront être inscrits à l’événement selon les modalités définies au paragraphe VI. Les équipements de sécurité exigés d'eux pour pouvoir participer aux randonnées seront : Casque et gants homologués, vêtements couvrants, chaussures montantes renforcées ou bottes de moto et dorsale.
C - Conditions relatives aux motos
Les participants devront obligatoirement se présenter à l'événement "WOM-EXPERIENCE" avec leur propre moto homologuée et immatriculée pour un usage routier dont les caractéristiques devront être identifiées lors de leur inscription, quels qu'en soient la marque, le modèle et la cylindrée mais devant impérativement pouvoir légalement accueillir un pilote et son(sa) passager(ère). Seront notamment exclues les motos de cross et d'enduro. Les valises, top-cases et autres bagages seront systématiquement retirés pour prétendre pouvoir participer aux ateliers, challenges et randonnées hors routes. L’utilisation de pneus homologués pour un usage routier sera obligatoire. Ceux, homologués pour un usage routier et adaptés à un usage tout-terrain sont fortement recommandés pour pouvoir participer aux ateliers, challenges et randonnées hors routes "soft" et "médium". À noter que des pneus homologués pour un usage routier et adaptés à un usage tout-terrain seront exigés pour la randonnée "hard". La moto du participant devra être dans un parfait état de fonctionnement, permettant ainsi d’assurer sa propre sécurité, celle de l'événement "WOM-EXPERIENCE", de tout autre participant ou tiers et répondre aux normes imposées par le Code de la Route. L’organisateur se réserve le droit d’exclure de l'événement "WOM-EXPERIENCE" tout participant dont la moto présenterait un état apparent ne permettant pas d’assurer cette sécurité.
IV – MODALITÉS DE PARTICIPATION
Avant-propos
Lors de son inscription à l'événement "WOM-EXPERIENCE", chaque participant devra choisir suivant la FORMULE ("2J" ou "3J") qu'il aura retenue les ateliers, les challenges et (ou) la randonnée auxquels (à laquelle) il souhaite (peut) participer. Ce choix sera définitif. Les participants qui auront choisi la FORMULE "3J" seront répartis dans 3 groupes (A, B et C) par l'organisateur. Cette appartenance à l'un ou l'autre de ces 3 groupes déterminera l'emploi du temps du participant pour toute la durée de l'événement.
A - Les ateliers
Ils ne seront accessibles qu'aux participants ayant souscrit la FORMULE "3J" (29/30/31 mars 2019). Le participant devra se rendre de lui-même sur les lieux des ateliers qu'il aura choisis lors de son inscription en respectant scrupuleusement les horaires, sous peine d'exclusion.
B - Les challenges
Ils ne seront accessibles qu'aux participants ayant souscrit la FORMULE "3J" (29/30/31 mars 2019). Des challenges NAV, MECA et RAID seront ainsi proposés. En ce qui concerne le challenge TT, celui-ci se tiendra le samedi 30 mars 2019 durant tout l'après-midi et en continu. Le participant devra se rendre de lui-même sur les lieux des challenges qu'il aura choisis lors de son inscription en respectant scrupuleusement les horaires, sous peine d'exclusion.
C - Les randonnées
Chaque participant se présentera de lui-même au départ de la randonnée qu'il aura choisie dans les conditions de participation détaillées ci-dessous :
- Randonnées ROUTE, INSOLITE, TT "soft" => Pneus routiers acceptés, trace GPS fournie, aucun accompagnement/guidage,
- Randonnée TT "médium" => Pneus TT fortement recommandés, accompagnement,
- Randonnée TT "hard" => Pneus TT exigés, guidage professionnel.
V - DOTATIONS
L'événement "WOM-EXPERIENCE" sera doté de prix dont la valeur globale sera déterminée à la date limite d'inscription (voir formulaire d'inscription) par le calcul suivant : Nombre de participants (FORMULE "3J") payants x 20€ = valeur globale des prix (VGP). Les modalités d'attribution des prix seront précisées lors du briefing d'ouverture de l'événement "WOM-EXPERIENCE". Il est enfin précisé que chaque participant gagnant s’engagera à accepter le prix qui lui sera offert sans possibilité d’échange (notamment contre leur valeur en espèces ou contre tout autre bien ou service de quelque nature que ce soit), ni de transfert au bénéfice de tiers. Ce prix ne pourra faire l’objet de demandes de compensation, ni donner un quelconque droit ou avantage autre que celui relatif à l’attribution du prix.
VI - INSCRIPTION
A - Modalités d'inscription
Un formulaire d'inscription est à télécharger ICI. Seules les cinquante (50) premières inscriptions d'équipages à la FORMULE "2J" et les cent cinquante (150) premières inscriptions de participants à la FORMULE "3J" pourront être prises en compte. Toute inscription incomplète sera considérée comme nulle. Pour s’inscrire à l'événement "WOM-EXPERIENCE", le participant ou l'équipage à le choix de :
- Télécharger, imrimer puis compléter de manière obligatoire, sincère et lisible le formulaire d’inscription,
- Acquitter par virement bancaire (voir RIB ci-dessous) la totalité des frais d’inscription,
- Adresser par voie postale à l'organisateur le formulaire d'inscription.
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Adresse postale : SARL ARTS ET SYSTÈMES GRAPHIQUES
(ASG-COMMUNICATION)
Olivier GALLARD
BP 10131
49001 ANGERS Cedex 01
---------------------------
RIB : SARL ARTS ET SYSTÈMES GRAPHIQUES
IBAN FR76/1790/6000/3218/2990/9100/077
BIC Swift code AGRIFRPP879
---------------------------
ou
- Télécharger, imrimer puis compléter de manière obligatoire, sincère et lisible le formulaire d’inscription,
- Acquitter par chèque bancaire libellé à l'ordre de ASG-COMMUNICATION la totalité des frais d’inscription,
- Adresser par voie postale à l'organisateur le formulaire d'inscription et le chèque de règlement.
---------------------------
Adresse postale : SARL ARTS ET SYSTÈMES GRAPHIQUES
(ASG-COMMUNICATION)
Olivier GALLARD
BP 10131
49001 ANGERS Cedex 01
---------------------------
L’organisateur se réserve le droit d’accepter ou de refuser une inscription, notamment si le participant ou l'équipage ne répond pas aux conditions de participation mentionnées aux paragraphe III ci-dessus. Le participant ou l'équipage recevra de l’organisateur, par e-mail, un accusé de réception confirmant l’enregistrement de son inscription (réception par courrier postal du formulaire d'inscription et paiement effectif des frais d'inscription) et valant confirmation de sa participation à l'événement "WOM-EXPERIENCE". Toute inscription est définitive. En conséquence, toute annulation de la part du participant ou de l'équipage ne pourra donner lieu à aucun remboursement des frais d’inscription. À noter que conformément à l’article L.221-28/12 du Code de la Consommation, le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats de prestations de services |...] d'activités de loisirs qui doivent être fournies à une date ou à une période déterminée.
B – Conditions financières et prestations
FORMULE "2J" - 30/31 MARS 2019
50 ÉQUIPAGES MAXIMUM
100€/Pilote - 50€/Passager(ère)
1 moto
L'organisateur vous accueille le samedi matin (30 mars 2019),
+ Un numéro de pilote/équipage unique vous est attribué,
+ Vous assistez en spectateur(s) au challenge TT l'après-midi,
+ Les traces GPS suggérées des randonnées ROUTE et INSOLITE vous sont remises et vous participez en toute liberté en tant qu'équipage à l'une ou l'autre de ces 2 randonnées,
+ Vous participez aux rencontres informelles des motards voyageurs l'après-midi.
FORMULE "3J" - 29/30/31 MARS 2019
150 ÉQUIPAGES MAXIMUM
150€/Pilote - 50€/Passager(ère)
1 moto
L'organisateur vous accueille à partir du jeudi soir (28 mars 2019),
+ Vous intégrez l'un des 3 groupes de participants A, B ou C,
+ Un numéro de pilote/équipage unique vous est attribué,
+ Vous participez en tant qu'équipage à l'un ou plusieurs des ateliers NAV, MECA, RAID et en tant que pilote à l'atelier TT, sous le regard de votre passager(ère),
+ Vous participez en tant que pilote et sous le regard de votre passager(ère) à l'un ou plusieurs des challenges NAV, MECA, RAID et TT,
+ Votre participation aux ateliers et challenges NAV, MECA, RAID et TT vous permet en tant que pilote de pouvoir espérer gagner l'un des prix mis en jeu,
+ Les traces GPS suggérées des randonnées ROUTE, INSOLITE et TT "soft" vous sont remises et vous participez en toute liberté en tant qu'équipage à l'une ou l'autre de ces 3 randonnées,
+ Le dimanche matin (31 mars 2019) vous participez en toute liberté en tant qu'équipage soit à l'une ou l'autre des 3 randonnées ROUTE, INSOLITE et TT "soft", soit en tant que pilote seul et sous conditions à l'une ou l'autre des 2 randonnées TT "médium" ou TT "hard" proposées qui nécessitent une (très) bonne pratique du pilotage hors route,
+ Vous participez en tant qu'équipage aux rencontres informelles des motards organisées durant l'événement.
VII – RESPONSABILITÉS
Pendant toute la durée de l'événement "WOM-EXPERIENCE", le participant/équipage a la responsabilité de s’assurer que son état de santé lui permet de participer aux ateliers, challenges, randonnées auxquels il est inscrit et qui nécessitent l'usage de sa moto, qu'il pilotera à ses risques et périls. Le participant/équipage reconnaît que la conduite sur route et en tout-terrain présente, par nature, des risques et les accepte. Chaque participant/équipage s'engage à vérifier qu’il bénéficie d’une couverture d’assurance suffisante, notamment pour la pratique de certaines activités sportives dites "à risque" et qu'il est titulaire d'un contrat de Responsabilité Civile. Le participant/équipage renonce tant en son nom et pour son compte qu’au nom et pour le compte de ses assureurs et de ses ayants-droits à tout recours ou action à l’encontre de l'organisateur. En cas de sinistre impliquant la moto du participant/équipage, l'organisateur ne saurait être tenu pour responsable de tous dommages causés aux tiers, aux participants/équipages ou à leur moto. De même, l'organisateur ne saurait être tenu pour responsable de tous dommages, de quelque nature qu’ils soient, que le participant/équipage pourrait subir du fait ou dans le cadre de sa participation à l'événement "WOM-EXPERIENCE", ni des conséquences physiques qui pourraient survenir après sa participation.
La responsabilité de l’organisateur est limitée à l’organisation de l'événement "WOM-EXPERIENCE". L’organisateur ne saurait être tenu pour responsable des défaillances techniques d’Internet. Il en est de même dans le cas où un participant/équipage se trouverait dans l’impossibilité de se connecter au présent site Internet, notamment dans le but d'y télécharger le formulaire d'inscription. Tous les dommages matériels ou immatériels causés au participant/équipage ou à ses équipements informatiques et aux données qui y sont stockées ne sauraient être imputées à l’organisateur. Enfin, l’organisateur ne saurait être tenu pour responsable des défaillances des services de distribution du courrier postal qui empêcheraient le participant/équipage de faire parvenir à l'organisateur son inscription à l'événement "WOM-EXPERIENCE" avant sa date de clôture (voir formulaire d'inscription).
VIII – RÈGLES DE CONDUITE
Pendant toute la durée de l'événement "WOM-EXPERIENCE", le respect du Code de la Route, des règles imposées lors des ateliers, challenges et randonnées proposés et qui nécessitent l'usage d'une moto ainsi qu'une bonne discipline du participant/équipage seront exigés, sous peine d’exclusion. L’organisateur se réserve en particulier le droit d’exclure de tout ou partie des ateliers, challenges et randonnées proposés tout participant/équipage en état d’ivresse manifeste ou dont le taux d’alcoolémie dépasse le seuil autorisé par la loi pour la conduite d'une moto, ou tout participant/équipage sous l’influence de substances stupéfiantes ou de médicaments susceptibles de rendre dangereuse la conduite d'une moto. Toute contravention aux présentes règles de conduite pourra, à la seule discrétion de l’organisateur, être sanctionnée par l’exclusion du participant/équipage, sans que celui-ci ne puisse prétendre au remboursement de ses frais d’inscription ou à de quelconques dommages et intérêts. Tout contrevenant à l’un ou plusieurs des articles des présentes conditions de participation se verra privé de son droit de participer à l'événement "WOM-EXPERIENCE" ainsi que, le cas échéant, du prix obtenu.
IX – CAS DE FORCE MAJEURE
L’organisateur se réserve le droit de reporter, d’interrompre ou d’annuler l'événement "WOM-EXPERIENCE" en cas de force majeure. Seront considérés comme tels tous évènements imprévisibles et indépendants de la volonté de l’organisateur et notamment tous événements qui ne permettraient pas, du fait des conditions climatiques d’assurer la sécurité de l'événement "WOM-EXPERIENCE" ou le déroulement normal des ateliers, challenges et randonnées proposés. Les frais d’inscription ne seront pas remboursés et les participants/équipages ne pourront pas prétendre à une indemnisation.
X – DONNÉES PERSONNELLES
Les données recueillies pour l’inscription d'un participant/équipage à l'événement "WOM-EXPERIENCE" feront l’objet d’un traitement informatique. Ces données sont destinées exclusivement à l'organisateur, responsable de leur traitement. Sous réserve de l’accord du participant/équipage ou à défaut d’opposition de sa part, ces données pourront également être utilisées par l'organisateur à des fins de prospection commerciale par courrier électronique, afin d’adresser au participant/équipage des informations sur ses produits et services, ainsi qu’à des fins d’études de marchés. Les données des participants/équipages ayant accepté de recevoir de la prospection commerciale seront conservées pendant un délai d'un an à compter de leur collecte par l’organisateur ou du dernier contact émanant du participant/équipage. Conformément au Règlement européen 2016/679 relatif à la protection des données, le participant/équipage dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et d’opposition au traitement des données le concernant. Le participant/équipage dispose en outre d’un droit à la portabilité des données, et du droit de décider du sort de ses données après son décès. Ces droits peuvent être exercés gratuitement en écrivant à l’adresse suivante :
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SARL ARTS ET SYSTÈMES GRAPHIQUES
(ASG-COMMUNICATION)
Olivier GALLARD
BP 10131
49001 ANGERS Cedex 01
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XI - DROIT À L'IMAGE
Le participant/équipage autorise l'organisateur à exploiter les droits d’utilisation sur son image sur tout support en relation avec l'événement "WOM-EXPERIENCE".
Par "image", il faut entendre tous les attributs de la personnalité du participant/équipage et notamment la représentation graphique, photographique ou filmée du participant/équipage, son nom, son prénom, sa voix, les citations ou déclarations qui lui sont attribuées et sa signature. L’image du participant/équipage provient soit de prises de vue ou d’enregistrements sonores ou vidéo réalisés par ou pour l'organisateur dans le cadre de l'événement "WOM-EXPERIENCE", soit d’images ou enregistrements préexistants fournis par le participant/équipage ou tout tiers habilité par lui. Les images et enregistrements qui seraient fournis par le participant/équipage comportant l’image du participant/équipage devront être libres de tous droits de propriété littéraire et artistique permettant librement leur utilisation par l'organisateur dans les limites de la présente autorisation. Par "droits d’utilisation", il faut entendre le droit d’adaptation et les droits d’exploitation, incluant le droit de reproduction et de représentation de l’image du participant/équipage, y compris la possibilité pour l'organisateur d’apporter à l'original de l'image du participant/équipage toute modification, adjonction, suppression, qu’il jugera utile, dès lors qu’elle n’entraîne aucune altération de la personnalité du participant/équipage. Par "support", il faut entendre les supports et les moyens de communication hors média, à savoir : Les réseaux sociaux en ligne, le site Internet, les documents de marketing direct et les supports de communication de l'organisateur. L'organisateur pourra utiliser les droits visés aux présentes conditions de participation, sans limitation de durée et sans limitation géographique. La présente autorisation d’utilisation de l’image est consentie par le participant/équipage à titre gratuit. Le participant/équipage garantit ne pas être lié, au jour de son inscription à l'événement "WOM-EXPERIENCE", par un contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image lui interdisant de consentir les droits objet de la présente autorisation.
XII – ACCEPTATION DES CONDITIONS DE PARTICIPATION
La participation à l'événement "WOM-EXPERIENCE" implique de la part du participant/équipage l’acceptation pleine et entière des présentes conditions de participation. Les présentes conditions de participation sont exclusivement soumises à la loi française. Toute question relative à l’application et/ou l’interprétation des présentes conditions de participation sera tranchée souverainement par l’organisateur, dans le respect de la loi française. En cas de désaccord persistant relatif à l’application et/ou l’interprétation des présentes conditions de participation et à défaut d’accord amiable, le litige sera soumis à la compétence des tribunaux français.
